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  라. 수집 항목 : 소속, 직급, 사번, 성명, 아이디, 비밀번호 
  마. 이용 범위 : 메일 시스템 관리 관련 전체(메일 계정 생성·삭제, 접속, 전송, 수신처리 등)
  바. 보유 및 이용기간 : 재직 또는 재학시까지(단, 퇴직·졸업자가 별도 연장 신청시 신청 기간까지) 
  사. 파기방법 : 메일 계정 및 데이터 완전 삭제
  아. 이의 접수 부서 : 전산정보팀(Tel. 0393)
  자. 이의 및 탈퇴 신청 절차 : 메일의 이용을 거부 또는 탈퇴 하고자 하는 경우 전산정보팀에 이의·탈퇴 요청(서면으로) -> 전산정보팀 접수 및 확인 -> 해당 메일 계정 사용정지 처리

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